Politique de Confidentialité
La présente politique de confidentialité décrit la manière dont Tokyo (ci-après "nous", "notre" ou "le Responsable du traitement") collecte, utilise et protège les données personnelles que vous nous fournissez lors de l'utilisation de notre site internet et de nos services de commande en ligne.
Nous nous engageons à respecter votre vie privée et à protéger vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - Règlement UE 2016/679).
1. Responsable du traitement
Tokyo
91 Boulevard de l'Europe, 1420 Braine-l'Alleud, Belgique
Email : tokyo@betokyo.be
Numéro d'entreprise : BE 0830.724.430
2. Données personnelles collectées
Lors de votre commande, nous collectons les données suivantes :
| Donnée | Finalité |
|---|---|
| Nom et prénom | Identification pour la commande |
| Adresse email | Confirmation de commande, communication |
| Numéro de téléphone | Contact en cas de problème avec la commande |
| Historique des commandes | Suivi et gestion des commandes |
Note : Nous ne collectons ni ne stockons vos données de paiement. Le paiement est géré par notre prestataire sécurisé (Mollie) qui dispose de sa propre politique de confidentialité.
3. Base légale du traitement
Nous traitons vos données personnelles sur les bases légales suivantes :
- Exécution du contrat : Le traitement est nécessaire à l'exécution de votre commande (préparation, facturation, communication).
- Obligation légale : Conservation des données de facturation conformément aux obligations comptables et fiscales.
- Intérêt légitime : Amélioration de nos services et prévention de la fraude.
4. Destinataires des données
Vos données peuvent être partagées avec :
- Notre personnel autorisé pour le traitement des commandes
- Notre prestataire de paiement (Mollie) pour le traitement des paiements
- Notre hébergeur pour le stockage sécurisé des données
- Les autorités compétentes en cas d'obligation légale
Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales.
5. Durée de conservation
| Type de données | Durée de conservation |
|---|---|
| Données de commande | 7 ans (obligation comptable) |
| Données de contact | 3 ans après la dernière commande |
| Panier (cookies) | 30 jours |
6. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
Droit d'accès
Obtenir une copie de vos données personnelles
Droit de rectification
Corriger des données inexactes ou incomplètes
Droit à l'effacement
Demander la suppression de vos données
Droit à la portabilité
Recevoir vos données dans un format structuré
Droit d'opposition
Vous opposer au traitement de vos données
Droit à la limitation
Limiter le traitement dans certains cas
Pour exercer ces droits, contactez-nous par email à tokyo@betokyo.be. Nous répondrons dans un délai d'un mois.
7. Cookies
Notre site utilise différents types de cookies. Vous pouvez gérer vos préférences à tout moment via la bannière de consentement.
7.1 Cookies nécessaires
Ces cookies sont essentiels au fonctionnement du site et ne peuvent pas être désactivés.
| Cookie | Finalité | Durée |
|---|---|---|
| cart_session | Sauvegarde du panier d'achat | 30 jours |
| cookie_consent | Mémorisation de vos préférences cookies | 1 an |
| auth_token | Session administrateur | Session |
7.2 Cookies analytiques (optionnels)
Ces cookies nous aident à comprendre comment les visiteurs utilisent notre site. Ils ne sont activés qu'avec votre consentement.
| Cookie | Fournisseur | Finalité | Durée |
|---|---|---|---|
| _ga | Google Analytics | Distinguer les utilisateurs uniques | 2 ans |
| _ga_* | Google Analytics | Conserver l'état de la session | 2 ans |
Google Analytics : Nous utilisons Google Analytics 4 pour analyser le trafic de notre site. Les données sont anonymisées (masquage IP) et ne sont pas croisées avec d'autres données Google. Vous pouvez refuser ces cookies via notre bannière de consentement ou installer l'extension Google Analytics Opt-out.
8. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, destruction ou altération :
- Connexion sécurisée (HTTPS)
- Paiement sécurisé via un prestataire certifié PCI-DSS
- Accès restreint aux données personnelles
- Sauvegardes régulières
9. Réclamation
Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation du RGPD, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données belge :
Autorité de protection des données
Rue de la Presse, 35
1000 Bruxelles
Site web : www.autoriteprotectiondonnees.be
10. Modifications
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page avec une date de mise à jour. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page.
11. Contact
Pour toute question concernant cette politique ou vos données personnelles :
Tokyo
Email : tokyo@betokyo.be
Téléphone : +32 470 53 53 20
Adresse : 91 Boulevard de l'Europe, 1420 Braine-l'Alleud
Dernière mise à jour : février 2026