Politique de Confidentialité

    La présente politique de confidentialité décrit la manière dont Tokyo (ci-après "nous", "notre" ou "le Responsable du traitement") collecte, utilise et protège les données personnelles que vous nous fournissez lors de l'utilisation de notre site internet et de nos services de commande en ligne.

    Nous nous engageons à respecter votre vie privée et à protéger vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - Règlement UE 2016/679).

    1. Responsable du traitement

    Tokyo

    91 Boulevard de l'Europe, 1420 Braine-l'Alleud, Belgique

    Email : tokyo@betokyo.be

    Numéro d'entreprise : BE 0830.724.430

    2. Données personnelles collectées

    Lors de votre commande, nous collectons les données suivantes :

    DonnéeFinalité
    Nom et prénomIdentification pour la commande
    Adresse emailConfirmation de commande, communication
    Numéro de téléphoneContact en cas de problème avec la commande
    Historique des commandesSuivi et gestion des commandes

    Note : Nous ne collectons ni ne stockons vos données de paiement. Le paiement est géré par notre prestataire sécurisé (Mollie) qui dispose de sa propre politique de confidentialité.

    3. Base légale du traitement

    Nous traitons vos données personnelles sur les bases légales suivantes :

    • Exécution du contrat : Le traitement est nécessaire à l'exécution de votre commande (préparation, facturation, communication).
    • Obligation légale : Conservation des données de facturation conformément aux obligations comptables et fiscales.
    • Intérêt légitime : Amélioration de nos services et prévention de la fraude.

    4. Destinataires des données

    Vos données peuvent être partagées avec :

    • Notre personnel autorisé pour le traitement des commandes
    • Notre prestataire de paiement (Mollie) pour le traitement des paiements
    • Notre hébergeur pour le stockage sécurisé des données
    • Les autorités compétentes en cas d'obligation légale

    Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales.

    5. Durée de conservation

    Type de donnéesDurée de conservation
    Données de commande7 ans (obligation comptable)
    Données de contact3 ans après la dernière commande
    Panier (cookies)30 jours

    6. Vos droits

    Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

    Droit d'accès

    Obtenir une copie de vos données personnelles

    Droit de rectification

    Corriger des données inexactes ou incomplètes

    Droit à l'effacement

    Demander la suppression de vos données

    Droit à la portabilité

    Recevoir vos données dans un format structuré

    Droit d'opposition

    Vous opposer au traitement de vos données

    Droit à la limitation

    Limiter le traitement dans certains cas

    Pour exercer ces droits, contactez-nous par email à tokyo@betokyo.be. Nous répondrons dans un délai d'un mois.

    7. Cookies

    Notre site utilise différents types de cookies. Vous pouvez gérer vos préférences à tout moment via la bannière de consentement.

    7.1 Cookies nécessaires

    Ces cookies sont essentiels au fonctionnement du site et ne peuvent pas être désactivés.

    CookieFinalitéDurée
    cart_sessionSauvegarde du panier d'achat30 jours
    cookie_consentMémorisation de vos préférences cookies1 an
    auth_tokenSession administrateurSession

    7.2 Cookies analytiques (optionnels)

    Ces cookies nous aident à comprendre comment les visiteurs utilisent notre site. Ils ne sont activés qu'avec votre consentement.

    CookieFournisseurFinalitéDurée
    _gaGoogle AnalyticsDistinguer les utilisateurs uniques2 ans
    _ga_*Google AnalyticsConserver l'état de la session2 ans

    Google Analytics : Nous utilisons Google Analytics 4 pour analyser le trafic de notre site. Les données sont anonymisées (masquage IP) et ne sont pas croisées avec d'autres données Google. Vous pouvez refuser ces cookies via notre bannière de consentement ou installer l'extension Google Analytics Opt-out.

    8. Sécurité des données

    Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, destruction ou altération :

    • Connexion sécurisée (HTTPS)
    • Paiement sécurisé via un prestataire certifié PCI-DSS
    • Accès restreint aux données personnelles
    • Sauvegardes régulières

    9. Réclamation

    Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation du RGPD, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données belge :

    Autorité de protection des données

    Rue de la Presse, 35

    1000 Bruxelles

    Site web : www.autoriteprotectiondonnees.be

    10. Modifications

    Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page avec une date de mise à jour. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page.

    11. Contact

    Pour toute question concernant cette politique ou vos données personnelles :

    Tokyo

    Email : tokyo@betokyo.be

    Téléphone : +32 470 53 53 20

    Adresse : 91 Boulevard de l'Europe, 1420 Braine-l'Alleud

    Dernière mise à jour : février 2026